ASAMBLEA 312 - GV

Estimados,

El próximo Viernes 4 de Abril a las 20:00hs realizaremos la Asamblea de Grupo de Viaje presencial y obligatoria 312, en el Salón de Actos en FADU. 

ODD:

• Actividad Salud Mental
• Seguro
• Presentación Grupo de Cuidado del GV 

ACLARACIONES:

- Desde la Comisión Ejecutiva creemos que esta instancia es crucial para la gestación y desarrollo del Viaje Académico 2025, por lo que pedimos la mayor responsabilidad y asistencia de todos ustedes. 

- Esta asamblea es del Grupo de Viaje, NO de la generación de venta de rifas, por lo que deben participar solamente las personas de Grupo de Viaje. Es decir que, aquellos que continúen vendiendo el tercer año pero no viajen NO deberán concurrir a la asamblea.

- Los Acompañantes PARTICIPAN de esta asamblea.

Los esperamos! 
Saluda atte,

Comisión Ejecutiva Gen 17 

Comunicado

Estimados,

Queremos comunicarles que, luego de la vacunación de hoy, evaluaremos la posibilidad de establecer una nueva fecha. Entendemos que la suspensión del miércoles fue complicada para todos, y queremos que sepan que para nosotros también lo ha sido.

Reprogramar la vacunación implica que algunos no puedan asistir en la nueva fecha, lo que conlleva costos adicionales, como el pago a la vacunadora, además de nuestro propio tiempo, que en estos días previos al viaje es muy limitado debido a todas las actividades y trámites que estamos llevando a cabo.

Por ello, les pedimos comprensión y flexibilidad. Coordinar nuevamente este proceso no es sencillo, por lo que solicitamos que intenten adaptar sus horarios para cumplir con esta instancia de la mejor manera posible.

Muchas gracias.

APP CHECK MY TRIP

Estimados, 

Dejamos el instructivo de la aplicación CHECK MY TRIP.

INSTRUCTIVO

Esta aplicación les sirve para visualizar los pasajes.

Saludos

PRESENTACION Y CONTACTO DE RUMBOS

Estimados, 

Dejamos la presentación de la última asamblea. Pueden consultarla en el siguiente link:

PRESENTACION RUMBOS 

Contacto de rumbos: manuela@rumbosturismo.com

ACLARACIONES: Para aquellos que necesiten cambiar su pasaje de vuelta, recuerden que solo se pueden hacer cambios a una fecha posterior a la original. Si el motivo del cambio es otro, deben enviar un correo a su ejecutivo para gestionar la solicitud.

Saludos!

NUEVA FECHA DE VACUNACION

Estimados,

Las jornada de vacunacion se realizará el día VIERNES 28 DE MARZO.

A quienes les haya quedado pendiente alguna vacuna por favor concurrir también ese día

Fecha: 28/03/2025

Lugar: Oficina 1 CEDA

Horario: 19:30 a 21:30

NOTA: Aquellos que aun no llevaron formularios, deben llevarlo el viernes 28/3.

Saludos!

Suspensión de jornada de vacunación

 Estimados,

Debido a la amenaza de tiroteo y al cierre de Udelar y todas sus sedes, la jornada de vacunación prevista para hoy 26/03 queda suspendida. Avisaremos una nueva fecha a la brevedad.

Agradecemos su comprensión.

Saludos!

Encuentros - Cronoscopios

Estimadxs,

Compartimos y extendemos el mensaje enviado por el EDD respecto a 2 instancias propuestas a las que nos invitan y les gustaría que participemos: 

01. El próximo Viernes 28 de Marzo a las 19:00hs estaremos realizando una reunión por zoom para comunicarles sobre el sistema de distribución de cupos para las actividades académicas y una nueva instancia de apertura de inscripciones. 

  Datos de conexión para la reunión: Meeting ID: 781 5243 8997
  https://salavirtual-udelar.zoom.us/j/78152438997

02. Invitamos al grupo de Viaje a participar de la Mesa Redonda Cronoscopios. Martes 01 de Abril, 20:00hs en el Salón 05 de FADU.

Nos encontraremos con los docentes Laura Acosta, Cecilia Ameijenda, Gastón Ibarburu y Elina Rodríguez para charlar sobre el Viaje de Arquitectura.

Será un espacio de intercambio abierto con los viajeros. 

Muchas gracias.

Saludos,

ALEAR: Equipo Docente Director

Grupo de Viaje Arquitectura 2025

FADU, Udelar

VACUNACIÓN

El día MIÉRCOLES 26 DE MARZO estaremos realizando la última vacunación de Hep A y Hep B. A quienes les haya quedado pendiente alguna vacuna por favor concurrir también ese día

A continuación adjuntamos lista

LISTA DE VACACIONES

Fecha: 26/04/2025

Lugar: Oficina 1 CEDA

Horario: 19:30 a 21:30

Actividades Académicas - Cronoscopios

Estimadxs,

Compartimos la presentación de las actividades académicas realizada por el EDD en la Asamblea del GV N°310.

Saluda atte.,

Comisión Ejecutiva Gen 17

ACTIVIDADES ACADÉMICAS CRONOSCOPIOS

COTIZACIONES DE VUELOS PARA VISITANTES

Estimados,

Ya dejamos habilitada la posibilidad de pedir SOLAMENTE cotización de aéreos a Rumbos para personas visitantes. 

El mail al cual pedir cotización es jimena@rumbosturismo.com 

Recomendamos poner en copia a pasajes.gen17@gmail.com por si hubiera algo que aprobar desde la comisión ejecutiva. 

Para pedir cotización, pidan con fechas exactas, además de decir en que tramo coincidirían con el grupo de viaje.

Saludos, 

Comisión Pasajes y Seguros

FORMULARIO PIC INTERNACIONAL

Estimados,

Queda habilitado el siguiente LINK para que se anoten el día y horario para asistir a retirar el permiso internacional de conducir (PIC). Es obligatorio que los titulares de las camionetas y quienes se anotaron previamente para solicitar su PIC por su cuenta completen este formulario.

Podrán elegir el día que más les convenga para asistir a las sucursales de Montevideo, Canelones o Maldonado durante los días hábiles hasta el 04 de abril. Recuerden que hay un máximo de 10 cupos por día por sucursal, por lo que les recomendamos anotarse cuanto antes.

Horarios de atención en las sucursales:

• Montevideo: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hs.
• Canelones: Lunes a Viernes de 10:00 a 18:00 hs.
• Maldonado: Lunes a Viernes de 8:00 a 20:00 hs.

Importante:

• Los titulares de las camionetas no deben abonar el costo del PIC, ya que está incluido dentro del leasing (ya fue abonado).
• Aquellos que no son titulares (como acompañantes, visitantes, etc.) deben abonar el costo del PIC al momento de retirarlo.
  
  

Precios acordados:

• Precio estándar del PIC: $3.160 IVA incluido.
• Si solicitas 2 PIC a tu nombre (Estados Unidos y resto del mundo), tendrás un 10% de descuento. El precio con descuento será de $2.844 IVA incluido por cada PIC.

Documentos necesarios (como se indicó en la presentación):

• Foto carné frontal a color, fondo blanco de 3x4cm (una por cada PIC solicitado).
• Libreta nacional de conducir vigente.
• Cédula de identidad vigente.

Plazo máximo para anotarse en el formulario:
Miércoles 19/03 hasta las 13 hs

Cualquier consulta dirigirse al mail: camionetas.gen17@gmail.com

Saludos!

Comisión Movilidad

ASAMBLEA 311 - ENTREGA DE PASAJES

 Estimados,

El próximo Martes 25 Marzo las 18:00hs realizaremos la Asamblea de Grupo de Viaje presencial y obligatoria 311, en el Salón de Actos en FADU. 

ODD:

• Entrega de Pasajes

ACLARACIONES:

- Desde la Comisión Ejecutiva creemos que esta instancia es crucial para la gestación y desarrollo del Viaje Académico 2025, por lo que pedimos la mayor responsabilidad y asistencia de todos ustedes. 

- Esta asamblea es del Grupo de Viaje, NO de la generación de venta de rifas, por lo que deben participar solamente las personas de Grupo de Viaje. Es decir que, aquellos que continúen vendiendo el tercer año pero no viajen NO deberán concurrir a la asamblea.

-Esta día se hará entrega de pasajes y tendremos una charla sobre el seguro de salud. 

- Les solicitamos que vayan todos (viajeros y acompañantes) ya que es la única instancia para poder evacuar dudas de estos temas con las personas que realmente saben y retirar los pasajes.

- Por otro lado, en caso de no poder asistir y querer que alguien más reciba sus pasajes, la persona que va a retirar pasajes debe traer carta poder impresa, de otra manera no se hará entrega de los mismos. 

Los esperamos! 

Saluda atte,

Comisión Ejecutiva Gen 17

ASAMBLEA 310 - GV

Estimados,

El próximo Miércoles 19 Marzo las 18:00hs realizaremos la Asamblea de Grupo de Viaje presencial y obligatoria 310, en el Salón de Actos en FADU. 

ODD:

• Aclaraciones Ejecutivos
• Presentación EDD

ACLARACIONES:

- Desde la Comisión Ejecutiva creemos que esta instancia es crucial para la gestación y desarrollo del Viaje Académico 2025, por lo que pedimos la mayor responsabilidad y asistencia de todos ustedes. 

- En caso de Inasistencia por razones debidamente justificadas se deberá enviar mail a la Comisión Rifas dentro de los 7 días corridos posteriores a la asamblea.

- Esta asamblea es del Grupo de Viaje, NO de la generación de venta de rifas, por lo que deben participar solamente las personas de Grupo de Viaje. Es decir que, aquellos que continúen vendiendo el tercer año pero no viajen NO deberán concurrir a la asamblea.

- Los Acompañantes NO PARTICIPAN de esta asamblea.

Los esperamos! 

Saluda atte,

Comisión Ejecutiva Gen 17

COMUNICADO

Estimados,

Debido al fallecimiento de un trabajador, la Universidad ha decidido realizar paro y cerrar sus puertas, por lo que la FADU también permanecerá cerrada. En adhesión a esta medida, la entrega de formularios para las visas de China se reprograma para el martes 18 de marzo, de 19:00 a 20:00 hs.

Agradecemos su comprensión.

Saludos!

ACLARACION DE PASAJES

Estimados, 

Hemos comenzado a agregar los horarios de algunos de los vuelos, los cuales irán siendo actualizados conforme vayamos obteniendo más detalles sobre los pasajes. Debido a que somos un grupo grande de personas viajando, por lo que hay variedad de horarios. 

Es importante destacar que los únicos vuelos que NO incluyen una valija en bodega son los vuelos de CDMX a Los Ángeles y de Phoenix a Chicago. Para estos vuelos, el costo adicional para despachar una maleta en bodega sale entre 30 y 60 dólares, dependiendo de la aerolínea y las condiciones del vuelo.

Por otro lado, todos los demás vuelos que estamos gestionando incluyen una valija en bodega de entre 20 y 23 kg, dependiendo de la aerolínea. Esto es parte del paquete de pasaje y no genera costos adicionales. Las aerolíneas las comentaremos cuando estén todos los pasajes.

A medida que vayamos confirmando los detalles de los vuelos y los pasajes, continuaremos añadiendo la información correspondiente, por lo que recomendamos mantenerse al tanto de cualquier actualización. 

Dejamos el link del itinerario del lado derecho del blog

Cualquier consulta, dirigirse al mail de pasajes.gen17@gmail.com

Saludos!

CURSO DE PRIMEROS AUXILIO 10/3

 Estimados,

Para quienes se han anotado al Curso de Primeros Auxilios el día 10/03, les informamos que se dictará en la sede del SUAT (Ricaldoni 1682). 

Dejamos a continuación el listado de quienes se han inscripto hasta el momento (LISTA).

El curso arranca 16 hs PUNTUAL, pudiendo estar incluso media hora antes en el sitio. 

Los esperamos!

Saluda atte.

Comisión Ejecutiva Gen 17

INFORMACIÓN PARA MEDICAMENTOS Y YERBA PARA EL VIAJE

Estimados,

Compartimos  información de interés para todos:

1. TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS: 

Aquellas personas que deban transportar medicamentos específicos, que solo se compran con recetas y en cantidades para todo el viaje deben ingresar al PORTAL DEL ESTADO URUGUAYO y en el buscador buscar "Medicamentos" y realizar el trámite denominado "Solicitud de constancia para el transporte de medicamentos para uso personal".

El mismo trámite requiere de datos del médico y escaneo de recetas, por lo cual intenten realizarlo para ver que información les solicita y conseguirla.

2. TRANSPORTE DE YERBA MATE:

Dentro del mismo portal PORTAL DEL ESTADO URUGUAYO, en el buscador ponen la palabra "Yerba" e inician el trámite "Solicitud de constancia para el trasporte de Yerba Mate". Esto es una herramienta más para la seguridad de no tener problemas en distintas aduanas por el mate.

ITINERARIO + VUELOS

Estimados,

Les compartimos el itinerario con los vuelos de los grupos A y B. Tengan en cuenta que este itinerario podría sufrir algunas modificaciones, especialmente en los vuelos dentro de Asia, ya que aún estamos en proceso de emisión de los pasajes para esa parte del viaje.

A continuación, les compartimos algunas aclaraciones importantes sobre los vuelos:

• Vuelos de MVD a Nueva York: Hay dos salidas disponibles. Aquellos que tienen el itinerario Nueva York reducido, salen el 20/5 desde Montevideo (MVD). 

• Vuelos de París a Londres: Lamentablemente, no hemos podido conseguir vuelos para todos los viajeros el mismo día, por lo que el grupo se dividirá en dos fechas de salida. Una parte del grupo volará el 9/8 y la otra parte el 10/8.

ITINERARIO GRUPO A Y B

VUELOS MVD - NUEVA YORK

VUELOS PARIS - LONDRES

Cualquier consulta, comunicarse al mail de pasajes.gen17@gmail.com

Agradecemos su comprensión y les mantendremos informados de cualquier novedad.

Saludos,

Comisión Pasajes y Seguros

Entrega de Pasaportes

Estimados,

Los días MARTES 11 y JUEVES 13 de marzo estaremos recibiendo los pasaportes uruguayos de quienes los tienen por algún motivo en su poder , ya que los necesitamos  para  los trámites de  visa de China

El horario será de 19:00 a 20:00 en las oficinas del CEDA.

Saludos

VISA DE CHINA

Todas las personas que viajan con pasaporte uruguayo deberán llenar el formulario para la visa de China

Para llenar el formulario que es vía web deberán ingresar al Sistema de Aplicación On-line de Visa en el siguiente link

FORMULARIO y click en el botón START AN APPLICATION

Una vez que llenan todo el formulario deberán ENTREGARLO IMPRESO Y FIRMADO los días MARTES 11 DE MARZO  y JUEVES 13 DE MARZO de 19:00 a 20:00 hrs. en el CEDA.

DATOS A TENER EN CUENTA AL MOMENTO DEL LLENADO:

• El formulario debe llenarse en inglés únicamente.

• Las preguntas que son obligatorias son las que tienen el asterisco rojo, en caso de no tener una respuesta concreta para algo poner NONE

• Los datos que se adjuntarán a  continuación en un instructivo son los que ayudan a responder algunas de las preguntas generales, en las preguntas que respecta a datos personales prestar extrema atención y responder correctamente

Link al INSTRUCTIVO DE LLENADO

• Recuerden que cuando les piden nombre SIEMPRE debe estar escrito tal cual como aparece en el pasaporte, de lo contrario la visa es rechazada

• FOTO: subir foto únicamente desde la carpeta que adjuntamos

FOTOS PARA VISA DE CHINA

• Se adjuntan también listados con los vuelos y hoteles según el grupo que sean (A o B) busquen con atención porque son varios vuelos por cada grupo y estos datos se los pide cuando llenan el formulario

VUELOS DE LLEGADA A CHINA GRUPO A

VUELOS DE LLEGADA A CHINA GRUPO B

VUELOS DE SALIDA DE CHINA GRUPO A

VUELOS DE SALIDA DE CHINA GRUPO B

HOTELES EN CHINA CON FECHAS SEGÚN GRUPO A O B

• Todos tienen su pasaporte escaneado subido a mundus, los que no lo tengan por favor enviar mail solicitandolo a grupodeviaje@gmail.com 

FIRMA DE CONTRATOS CAMIONETAS

Estimados,

Abrimos el formulario para que los titulares de las camionetas agenden el día y horario en el que asistirán a la oficina para la firma de los contratos de leasing de camionetas.

📌 Es obligatorio que los titulares se presenten personalmente.
📌 Recomendamos que asistan también los demás integrantes de la camioneta que quieran escuchar las explicaciones, hacer preguntas o evacuar cualquier duda (No es de asistencia obligatoria).

Organización de las firmas

• Los cupos se habilitarán cada 10 minutos, por lo que les pedimos que lleguen con un poco de anticipación.
• Esto nos permitirá mantener el proceso ágil y respetar los horarios de todos.

Pueden revisar el contrato que estarán firmando aquí: [LINK]

Reservá tu horario completando este formulario: [LINK]

Cualquier consulta dirigirlas al mail: camionetas.gen17@gmail.com

Saludos y buen fin de semana!

Comisión Movilidad